Учёт расходов и доходов на компьютере

Когда записи начинают откладываться

Одну покупку легко вспомнить вечером. Если их было несколько, приходится искать суммы и выбирать счёт для каждой. Чем больше действий требует запись, тем проще оставить её на потом.

В «Конвертиках» для последовательного ввода есть «Разбор дня»: выбранный день и счёт, уже внесённые операции и форма новой записи. Банковские выписки не загружаются. Вы сами вводите сумму и проверяете остальные поля.

Как работает «Разбор дня»

Укажите сумму и адресата: магазин, сервис или человека. Если вы уже записывали его раньше, статья и конверт подставятся по истории. Их можно изменить перед сохранением.

Нажмите Enter: операция сохранится, курсор вернётся в поле суммы. Можно сразу вводить следующую. Сочетания клавиш для смены дня, счёта и вида операции подписаны на экране.

К прошлому дню можно вернуться и добавить пропущенное. Сколько времени займёт ввод, зависит от числа покупок и от того, сколько данных приходится восстанавливать по памяти.

Счёт, статья, адресат и конверт

Счёт показывает, где лежат деньги: карта, наличные, вклад. Статья — на что потратили: продукты, транспорт, связь. Адресат — кому заплатили. Конверт — из какой заранее выделенной суммы взят расход.

Теги объединяют записи из разных статей: например, «поездка» соберёт транспорт, гостиницу и кафе в один отчёт. Список статей и теги вы составляете сами.

В программе есть расход, доход, перевод между счетами и фиксация остатка. Если остаток в книге не совпал с банковским, можно внести фактическую сумму. Программа рассчитает разницу; подробности пропущенных покупок такая запись не восстановит.

Какие итоги можно посмотреть

Отчёты строятся по записанным операциям. Можно выбрать период и посмотреть расходы по статьям, конвертам, адресатам или тегам, доходы, денежный поток и движение средств.

Например, отчёт по статье «Кафе» покажет сумму за месяц. Фильтр по тегу «Отпуск» соберёт поездку, даже если покупки записаны в разные статьи. Отчёты выгружаются в CSV.

Несколько счетов и валют

Счета ведутся в своих валютах, общий итог — в выбранной учётной. Для поддерживаемых валют загружаются курсы ЦБ; остальные курсы можно ввести вручную. Если курса не хватает для оценки актива, программа отмечает это.

Что доступно с телефона

«Конвертики.Мобайл» показывает остатки выбранных конвертов и принимает траты в браузере телефона. На компьютере вы проверяете записи, дополняете неизвестные поля и подтверждаете импорт. Мобайл входит в Premium.

Планирование и отчёты остаются в приложении на компьютере. Импорта из Excel и других программ сейчас нет.

С чего начать

1. Заведите нужные счета с остатками на сегодня.
2. Внесите новые покупки в «Разборе дня». Старый учёт можно оставить архивом.
3. Когда накопятся записи, откройте отчёт по статьям и проверьте, хватает ли вашей разбивки расходов.

Базовый учёт и отчёты бесплатны, без ограничения по числу операций. О назначении денег на будущие расходы читайте в разборе метода конвертов, об общей книге — на странице семейного бюджета.