Учёт расходов и доходов на компьютере

Почему учёт расходов бросают через месяц

Почти все, кто начинал вести учёт расходов, знают этот сценарий: первые две недели аккуратно, потом пропуск, потом «внесу в выходные», потом таблица с дырой в полмесяца, которую уже не восстановить. Ввод стоит дорого: открыть программу, найти нужный счёт, выбрать категорию, вспомнить, что ещё было, сохранить. Десять раз за вечер, и в выходные уже не хочется.

Программа для учёта расходов имеет смысл, только если ввод стал настолько дешёвым, что его перестают откладывать. «Конвертики» построены вокруг одного экрана и одной вечерней привычки: сесть и записать день, пока он не забылся.

Как устроен учёт в «Конвертиках»

Счета: те места, где реально лежат деньги, — наличные, карты, банковские счета, вклады, кредиты. Счетов сколько угодно и в любых валютах: курсы подтягиваются с сайта ЦБ, итог считается в вашей учётной валюте.

Операции четырёх видов: расход, доход, перевод между счетами и фиксация остатка. Последняя нужна, когда проще сказать «на карте сейчас 12 340», чем вспоминать, что пропущено: программа сама посчитает разницу.

Статьи расходов и доходов двухуровневые: «Питание → Продукты домой», «Питание → Кафе». Список статей вы составляете сами, готового набора программа не навязывает.

Адресаты: кому платите — магазин, сервис, человек. Со временем адресат сам подсказывает статью и конверт: «Вкусвилл», значит, продукты из конверта «Еда».

Теги идут поперёк статей: «отпуск», «ремонт», «ребёнок». Одна поездка собирается из трат по десяти статьям, и тег покажет её целиком.

Конверты заводить не обязательно. Но если каждая трата списывается с конверта месяца, рядом с суммой трат всегда видно, сколько в конверте ещё осталось.

«Разбор дня» — экран, ради которого всё

Открываете вечером. Наверху день и счёт, ниже то, что уже записано за сегодня, внизу форма: сумма, кому, из какого конверта. Статья и конверт подставляются по истории адресата. Нажали Enter: запись сохранена, курсор снова в поле суммы. Три траты — меньше минуты, если статья и конверт подставились сами.

Всё делается с клавиатуры: переключить вид операции, шагнуть на день назад, сменить счёт. Сочетания клавиш подписаны прямо на экране, за мышью тянуться не придётся.

Если день пропущен, стрелка назад открывает вчерашний. Какие дни остались без записей, программа показывает сама.

Отчёты, которые складываются сами

Как только траты записаны, отчёты готовы, считать ничего не нужно:

• Расходы по статьям с раскрытием до второго уровня.
• Расходы по конвертам, по адресатам, по тегам: те же деньги в трёх других разрезах.
• Доходы по статьям.
• Денежный поток по месяцам: сколько пришло и сколько от этого осталось.
• Движение средств по дням.
• Чистый капитал с учётом вкладов и долгов.

Период любой: месяц, прошлый месяц, год, всё время или свои даты. Каждый отчёт выгружается в CSV, если захочется посчитать что-то своё в Excel.

Несколько счетов и валют

Рубли, доллары, евро, белорусские рубли, тенге: счёт в любой валюте, операции в валюте счёта, отчёты в учётной. Курсы с сайта ЦБ обновляются сами; для валют, которых там нет, курс вводится вручную. Если курса нет, программа так и скажет. Тихо посчитать по курсу 1:1 и показать неверный итог она не умеет.

Почему мы не подключаем банк

Большинство приложений для учёта расходов обещают: подключите банк, и всё загрузится само. В «Конвертиках» такого нет, и технические трудности тут ни при чём. Учёт работает в момент записи: вы видите сумму, и она что-то с вами делает. Цифры, приехавшие из банка ночью, не делают ничего, потому что их никто не видел.

Чего в программе нет

• Импорта из банков и других программ: сознательно, см. выше.
• Мобильного приложения: пока нет. Веб-клиент для ввода у точки траты в планах.
• Повторяющихся операций по расписанию: запланированные операции на будущие даты есть, но сами по расписанию они не создаются.

С чего начать

1. Заведите счета, но только те, где реально есть деньги.
2. Сегодняшние траты — в «Разбор дня». Прошлое восстанавливать не нужно, начните с сегодняшнего дня.
3. Через неделю откройте «Расходы по статьям» и посмотрите, какая строка оказалась больше, чем вы думали.

Программа бесплатна и без ограничений по числу операций и счетов. Подробнее — на странице «Домашняя бухгалтерия для компьютера»; если учёт ведёте вдвоём — «Программа для семейного бюджета».