Программа для ведения семейного бюджета

Что должна уметь программа для семейного бюджета

Личный бюджет ведёт один человек, и он же помнит, что купил. Семейный устроен сложнее. Доходов несколько: две зарплаты, а то и больше. Счетов много и они разные: общая карта, личные, вклад, наличные в ящике комода. Тратят двое, часто в один и тот же день, не сверяясь друг с другом, и вечером выясняется, что хлеб купили оба.

Программе для семьи нужно, чтобы счетов и валют заводилось столько, сколько есть; чтобы деньги делились на общие, мои и твои; чтобы каждый записывал свои траты сам, и это не превращалось в обязанность одного; и чтобы в отчётах кроме суммы было видно, на что ушло и из чьих денег.

Как семейный бюджет устроен в «Конвертиках»

Книга одна, и в ней все деньги семьи. Счета заводятся все, где лежат деньги: карта мужа, карта жены, общий вклад, наличные. Валюты любые, курсы подтягиваются с сайта ЦБ, а итог по семье считается в одной учётной валюте.

В начале месяца доход раскладывается по конвертам: «Продукты», «Жильё», «Ребёнок», «Отпуск», и так, пока «К распределению» не покажет ноль. Конверты собираются в группы, как удобно вам: «Общее», «Моё», «Твоё», «Долгосрочное». Дальше каждая трата списывается с конкретного конверта, и на вопрос «а можно ли ещё?» отвечает остаток в нём.

Конверт «Моё» у каждого свой, и это договорённость: внутри него никто не считает чужие кофе. Программа только помогает провести границу. Всё, что вне общих конвертов, семья не обсуждает.

Траты за день вечером вбиваете на экране «Разбор дня», не отрываясь от клавиатуры: сумма, кому, из какого конверта. Статья и конверт подставляются по истории, так что три покупки из магазина у дома набираются быстрее, чем закипает чайник. Разбор ведётся по счёту, поэтому каждый заполняет свой.

Отчётов хватает на любой семейный вопрос, от «сколько мы за год отдали за садик» до «сколько у нас есть за вычетом долгов»: расходы по статьям, по конвертам, по адресатам (магазинам и людям), по тегам; доходы; денежный поток по месяцам; движение средств; чистый капитал семьи с учётом вкладов и долгов.

Вдвоём за одним компьютером — или на двух

Книга — это один зашифрованный файл. Самый простой вариант: домашний компьютер, одна книга, каждый заходит и заносит своё. Если компьютеров два, книга переносится между ними как обычный файл, облако и чей-то сервер для этого не нужны.

Чего в этой схеме нет: работы с двух компьютеров одновременно и ввода с телефона. Если без этого семье никак, «Конвертики» пока не подойдут. Тонкий веб-клиент для ввода у точки траты в планах.

Три правила, которые работают лучше любой программы

1. Один общий вечер в месяц. Пришла зарплата, садитесь вдвоём и раскладываете её по конвертам, пока «К распределению» не обнулится. Складывает программа, вам остаётся договориться, сколько уйдёт в «Отпуск».
2. Каждый вводит своё. Свои траты каждый записывает сам. Когда книгу ведёт кто-то один, он быстро устаёт, а второй так и не узнаёт, куда делись деньги.
3. Перерасход покрывают из другого конверта. Конверт «Продукты» опустел 25-го. Перекладываете из «Развлечений», и в истории остаётся, откуда взяли. Обсуждать остаётся одно: сколько закладывать на продукты в следующем месяце.

Бесплатно — навсегда

Всё описанное — бесплатная версия, без ограничений по счетам, операциям и месяцам. Платная часть, «Конвертики Капитал» с инвестициями и имуществом, ещё в разработке и пока не продаётся.

Подробнее о программе — на странице «Домашняя бухгалтерия для компьютера», полный список возможностей смотрите в «Возможностях».