Когда остатка на карте недостаточно

В семье может быть несколько счетов и источников дохода. Деньги лежат в разных местах, а расходы общие: жильё, продукты, поездка. Чтобы понять, сколько ещё можно потратить, нужно знать, какая часть остатков уже предназначена для других платежей.

В «Конвертиках» для этого есть одна книга со счетами семьи и конвертами. Карта, вклад и наличные учитываются отдельно, а конверты показывают назначение денег.

Общие и личные конверты

Конверты можно собрать в группы: «Общее», «Моё», «Твоё», «Накопления». Например, на продукты вы назначили 30 000 ₽. Каждая покупка из этого конверта уменьшает его остаток независимо от того, какой картой заплатили.

Личные конверты помогают обозначить договорённость о расходах. Они видны всем, у кого есть доступ к книге: скрытых конвертов и отдельных прав пользователей нет. Если нужны раздельные данные, для них можно создать отдельные книги с разными паролями.

Как записывать расходы

На домашнем компьютере можно по очереди вносить покупки в «Разборе дня». Выберите счёт, укажите сумму и адресата, проверьте статью и конверт. По прошлым записям программа подставляет знакомые значения.

Отчёты покажут расходы по статьям, счетам, конвертам и адресатам. Это данные о внесённых операциях: покупку, которую никто не записал, программа не увидит.

Если компьютеров несколько

Бесплатный вариант — переносить книгу одним зашифрованным файлом. В Premium есть обмен через ваше облако по WebDAV. Это обмен копиями книги: отдельного режима одновременной работы нескольких человек с ролями и слиянием правок нет. Работайте по очереди с актуальной копией.

Для телефона уже есть «Конвертики.Мобайл», тоже часть Premium. Он показывает остатки выбранных конвертов и принимает траты. На компьютере записи нужно проверить и подтвердить их импорт. Мобайл не заменяет полноценный совместный доступ к книге.

О чём договориться перед началом

Выберите, какие деньги учитываете вместе, какие расходы оплачиваете из общих конвертов и кто вносит покупки. Если конверт опустел, обсудите, откуда перенести сумму и нужно ли изменить план.

Программа сохранит записи и посчитает остатки. Решения о личных расходах и доступе к данным остаются у семьи.

Что бесплатно и что в Premium

Базовые счета, конверты, ввод операций и отчёты бесплатны, без ограничения по числу операций. Портфель, имущество, WebDAV и Мобайл входят в Premium. Оплата пока недоступна; пробный период открывает разработчик по запросу в чате.

Подробности — на страницах возможностей и «Бесплатно и Premium». О хранении и передаче книги — на странице приватности.

Конверты семейного бюджета в программе «Конвертики»: группы «Я», «Среда», «Долгосрочное»
Конверты сгруппированы как удобно семье: личные, общие, долгосрочные. Сверху — сколько ещё не распределено.

Соберите семейные расходы в одной книге

Начните со счетов и остатков на сегодня. Базовый учёт и конверты бесплатны; правила работы с общей книгой договоритесь выбрать вместе.

Портативные версии и подробности — на странице загрузки. Новости и чат — в Telegram и ВКонтакте.